Расчет заработной платы по KPI

«ГК Легион» оказывает аутсорсинговые услуги по ведению управленческого и бухгалтерского учета, услуги по юридическому, маркетинговому и стратегическому сопровождению строительно-промышленного холдинга. Виды деятельности компаний обширные и разносторонние, начиная от добывающей промышленности, производства строительных материалов, строительства до оказания риэлтерских, досуговых услуг.
Наличие такого разнообразия предприятий сказывается и на экономических показателях учета затрат и расчета себестоимости, к примеру, мотивационная политика по оплате труда. Для всех направлений разработаны показатели эффективности, которые привязаны к хозяйственным «драйверам»: количество проведенных ремонтов для бригад автослесарей, километраж по путевым листам для водителей, объем кладки для каменщиков и т.д. Вся информация по KPI фиксируется в учетной программе, а расчет заработной платы и премий ведется в 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
Необходимо было уменьшить нагрузку на расчетно-кадровый отдел, который собирал данные по драйверам в «ручном режиме», проводил в таблицах excel расчеты премий согласно методике и только потом отражал в программе факт начисления премий. Компания-франчайзи, которая помогала с переходом с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0, оказала посильную помощь в разрешении ситуации.
Для начала решено было отказаться от сбора показателей в ручном режиме. Была сделана внешняя обработка, которая выгружала все значения показателей эффективности за период из учетной программы в разрезе аналитик (организация, подразделение, сотрудник  и т.д.) и в 1С:ЗУП загружала.
Данные фиксировались в специально разработанном документе «расчет премий». В нем в автоматическом режиме рассчитывается выполнение плана по показателям (для каждого подразделения, сотрудника). Алгоритм расчета базируется на корпоративной мотивационной политике. Специалисты расчетно-кадровой службы могут откорректировать расчетные данные (когда сотрудника решено дополнительно премировать и т.д.).
В заключение, на основании итоговых данных из «расчета премий» обработкой формируются стандартные документы «премия».
Созданные инструменты позволили:
•    уменьшить количество ошибок в расчетах ввиду человеческого фактора, это косвенно сказалось и на общем настроении коллектива;
•    автоматизировать работу сотрудников, тем самым уменьшив затраты времени на ручной труд (подготовка стандартных документов «премия»);
•    оперативно получать суммовое выражение показателей KPI, которое влияет на общее время расчета себестоимости и финансовых результатов.

← Все внедрения