Подомовой учет в 1С:ЗиУП

Пристальное внимание к сфере ЖКХ со стороны владельцев жилья заставляет повышать эффективность и делать работу прозрачнее. С этим вызовом столкнулась и управляющая компания «Созвездие», осуществляющая на рынке г. Челябинска управление жилыми и нежилыми помещениями, обслуживание и эксплуатацию недвижимого фонда.
Зачастую собственники запрашивают у УК «баланс дома» для оценки работы компании, который в своей основе имеет подомовой учет затрат и их распределение по объектам. Фиксация основных производственных расходов ведется в учетной программе в привязке к объектам управления. Расчет заработной платы осуществляется в 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) ввиду удобства для бухгалтеров-расчетчиков, но стандартный функционал не позволяет вести учет фонда оплаты труда в необходимых аналитиках. Специалисты фирмы 1С предложили решение, которое в своем исполнении оказалось простым и эффективным. Для начала необходимо было создать базу объектов, которые являются аналитикой для распределения расходов
на оплату труда. Был настроен обмен справочников между учетной программой и 1С:ЗУП. В базе появились все необходимые показатели – площади жилых помещений, подвалов, технических этажей, лестничных проемов и т.д. Затем зафиксировать информацию о том какие специалисты какие помещения обслуживают. С помощью разработанного документа «расчет нормативной численности» была настроена привязка сотрудников ИТР к объектам. Дополнительно в документе можно указать коэффициенты нагрузки для каждой увязки, поскольку одинаковые дома не всегда одинаковы в техническом обслуживании (где-то теплосети в более худшем состоянии и слесаря выходят чаще на ремонтные работы). Изменения коснулись и «расчета заработной платы»: обработка на основании расчета нормативной численности формирует начисления в необходимой аналитике по подразделениям и объектам. В завершение итоговые данные в аналитических разрезах выгружаются в учетную программу.
Автоматизация данного блока позволила рационально использовать ресурсы, минимизировать вероятность ошибки, а прозрачность расчетов и их корректность повышают доверие со стороны жильцов.

← Все внедрения